No niin, eli siitä on nyt 8 kuukautta kun olimme Pudasjärveläisten vieraana ja nyt sieltä on tulossa tänne vieraita ensi viikolla. Me olemme suunnitelleet ohjelmaa ja ajanvietettä heille. Suunnittelu aloitettiin ainakin yrittämällä etsiä majoituspaikkaa vieraille. Se ei kuitenkaan ollut helppoa, sillä monia vaihtoehtoja mietittiin. Koulun asuntolaan ei päässyt ja hotellimajoitus olisi ollut melko kallista. Vieraat majoittuvat Aulangon Lomakylässä.
Vieraat saavat aamiaisen ja lounaan, sekä iltapalan koululla. Erikoisruokavaliot ja ruokailutoiveet piti lähettää keittiölle. Torstaina on grillausilta, jolloin me käymme kaupassa ostamassa eväät grillaukseen.
Vieraiden toiveena oli käydä Hämeen Linnassa ja Vanajanlinnassa, joten niistä lähdettiin. Halusimme pitää heille myös Amazing race Hämeenlinna -kisailun keskustassa. Ohjelmassa on myös Iittalan lasimäkeen tutustumista, keilailua First Cornerilla, sekä Puttikisaa Tawast Golfilla. Olemme mielestäni miettineet ohjelmaa juuri kohderyhmälle ja mitä he haluaisivat. Mielestäni ohjelma ja aktiviteetit ovat hyviä.
Projektissa on ollut paljon mietittävää ja tehtävää. Sitä ei näin etukäteen ymmärräkään kuinka tarkkaan asiat pitäisi suunnitella, eikä kaikki siltikään mene kuin pitäisi. On varattava ja otettava selvää ruuasta ja ruokavalioista, opastuksista ja pääsystä kohteeseen, autoista ja kulkuyhteyksistä, sekä majoituksesta.
Täytyy myös miettiä aikataulut tarkkaan, että kaikki sujuisi mahdollisimman sujuvasti. On myös todella tarkeää, että jokainen tietää missä pitää olla ja mitä tehdä. Kun on näin iso ryhmä suunnittelemassa, sitä helposti ajattelee, että kyllä kaikki sujuu ja joku muu järjestää. Projekteissa aina kuitenkin tarvitaan kaikkien panosta ja mietteitä :)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti