Maailmanmatkaajien Klubin klubitapahtuma

Torstaina oli Matkailukillan Maailmanmatkailijoiden Klubi -tapahtuma. Meidän oli tarkoitus hoitaa tapahtuman markkinointi, mutta ilmeisesti meillä ei ollut tarpeeksi aikaa ja markkinointi jäi vähäiseksi. Suunnittelimme keskiviikkona palautelappua, mutta sitä muokattiin vielä sen jälkeenkin. Torstaina kuitenkin huolehdimme palautelomakkeiden täyttämisestä ja asiakkaiden "sisään heitosta".

Aikataulu oli kuitenkin hieman jäljessä ja hyvä tilaisuus meni ohi, sillä ennen tapahtumapaikan valmistumista kahvila oli täynnä asiakkaita. Asiakkaiden sisään saaminen oli välillä hankalaa, kun suurin osa oli "vain ohikulkumatkalla" eikä aikaa ollut. Lisäksi en aluksi edes tiennyt mitä tapahtumassa oli ohjelmassa ja mitä siellä tehdään. Se hankaloitti myös asiakkaiden kalastelua. Mielestäni kuitenkin onnistuimme hyvin.

Nuoriso-opiskelijatkin pääsivät esittelemään tekemiään töitä Italiasta ja Islannista. He olivat keränneet tietoa mm. ruoasta, nähtävyyksistä ja eri kaupungeista. Lisäksi Islannin ryhmällä oli rakennettu geysir, vaahdon, savukoneen ja kuplakoneen avulla.

Olin yllättynyt palautteiden määrästä. Ensin luulin, ettei kukaan alkaisi täyttämään lomakkeita, sillä aluksi saimme niitä muutaman takaisin tyhjänä. Onneksi kuitenkin saimme niitä takaisin ja moni oli keksinytkin kirjoitettavaa.

Tästä opimme taas seuraavaan kertaan. Ainakin sen opimme, että suunnittelu ja järjestelyt täytyisi aloittaa aikaisemmin. Tiedonkulku olisi voinut olla vielä parempaa, sillä emme tienneet juuri mitään mikä tapahtuman ohjelma oli ja millainen tapahtuma edes oli. Vaikka kaikki ei mennytkään suunnitelmien mukaan, uskon että kaikki olivat tyytyväisiä, että tapahtuma järjestettiin.